【第二十九期】如何有效管理装修工程施工现场?
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一装ERP软件功能应用答疑
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某装企:客户签订的合同报价,和后续的报价增减项单多了不好整理,怎么办?
一装ERP:一装系统系统做预算报价,生成预算记录。后期的增减项需要公司设定的审核人员确认才能变更完成。每次增减项都会生成变更单。非常容易了解预算变化情况。
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某装企:公司项目结算单据太多,不同的单据还要打开才能确认类型,怎么快速筛选单据类型方便查看?
一装ERP:通过一装ERP系统就可以。在系统“结算总表”里,可对不同结算单据进行筛选查询。采购单据、员工工资单、仓库采购单、项目报销单、人员奖罚单、质保金单、借款单、个人报销单、材料零售单等类型都可直接进行筛选查看。
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某装企:如何有效管理施工现场?
一装ERP:施工现场问题多,多是因为施工人员和管理人员未建立有效沟通,施工流程不规范,管理细则不明确,各项措施无法落地,增加项目成本消耗。
一装ERP工程巡检功能,为装企解决现场管理问题。
自定义巡检内容,明确巡检标准;巡检项可进行计分或扣分管理模式,现场情况一目了然;巡检项定义奖励或罚款机制,明确人员责任;不合格巡检项添加整改单,汇总全部工程巡检统计,避免人情管理漏洞,规范现场管理。
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某装企:公司预支了5000元给工人去购买材料,材料买完后把采购清单拿回来,只花了4000元,工人还需要退公司1000元,这个账该如何做?
一装ERP:首先在账务—账户结算里面,找到这个工人,做一笔5000元的错款,等工人拿清单回来对账的时候,再做实付款,做实付款的时候,把最下面的实付金额改为-1000即可(相当于工人只需要退公司1000元)
为了以后公司方便查看为什么只退了1000元给公司,做这笔单据的时把采购凭证上传附件备注好即可。
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