最近“工作996，生病ICU”很火，很多设计师朋友心塞地表示中枪，一时间仿佛找到了阻碍自己奔向幸福生活的罪魁祸首。但其实你有没有想过，到底是什么导致了你不得不“996”？ 

承认吗？很多时候你只是在瞎忙

职场上有这样一类人：

工作游刃有余不说，还能身兼数职；

所有工作从来都是提前完成，绝不会拖沓；

工作之余还能享受二人世界、外出旅游、照顾父母子女，样样不耽误。

是什么让他们能这样肆意潇洒呢？

答：做好时间管理，提升工作效率。

在同样的8小时工作时间内：

高效人士可以保证至少7个小时的专注力。

再来围观你的有效工作时间：

8点半打卡，简单开早会，回到工位已经9点；

再吃个早点，和办公室的人说说话，

也许话题也是围绕着工作的，但时间已经9点半。

9点半正式开始一天的工作，

进入工作状态最快也要到10点。

11点40左右就结束上午的工作，

开始期待中午的午饭，12点下班。

这样看，上午的有效时间只有1个小时40分钟。

下午睡个午觉，虽然1点半上班，

但完全清醒至少也要等到2点。

认真投入工作两个半小时，中间总要休息一两次，

或者处理一些工作外的事件，

或者浏览个网页、逛个淘宝什么的，

到四点半大多数人都会基本上进入工作收尾阶段，

静待夕会和下班的到来。

下午的有效时间也只有2-3个小时。

据官方数据统计：

在一天八小时的工作时间里，

真正有效的工作时间平均约六个小时。

如果一个人工作不太用心，

则很可能一天的有效工作时间只有四小时。

工作任务摆在那里，是需要你完成的，

老板是按照8小时给你算工作量的，

所以加班也不足为奇了。

职场车道，有人选择4km/h漫步，有人始终坚持60km/h冲刺

与其花时间加班，不如高品质地上班！

小李和小徐是同期进入公司的设计师，过了一年之后，小李被破格升为主管，而小徐还在原地踏步。

细心观察，就会发现小李的升职并不是侥幸。

小徐是一个不懂拒绝的人，每每办公室有人有事，就会来找他帮忙。今天这个电脑坏了，明天那个外卖需要帮忙拿一下，他碍于情面总是不好意思拒绝。

久而久之，同事们请求小徐帮忙的次数越来越多，思路总是被人打断就算了，他还不得不用自己的工作时间去处理别人的琐事，而为了不耽误工作进度，他还得经常留下来加班。

而小李是一个很懂得“先走一步”的人。

同时签的客户，其他人还在和客户沟通细节，小李已经开始出给客户的效果图1.0版本；其他人还想着下一次再找个时间和客户深入沟通的时候，小李已经趁着下班有空，约好客户逛家具城。即使偶尔有同事要帮忙，也会先对照自己的时间允不允许，才会回复同事。

先走一步，将所有的节点都考虑在前面，既省了客户的烦恼，也给自己留出了更多的应对时间。所以升迁，小李自然也走在了小徐的前面。

在被问到高效的秘诀时，小李说：

每周一，我都会将所有待做事项列出，以重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急四类来划分，并且排序，优先选择做那些重要不紧急的事。

久而久之，我身边就没有重要紧急的事情。我的自由安排时间也越来越充沛，不会总是忙着收拾烂摊子。

善用帕金森定律，让低效退无可退

哈佛大学学者诺斯古德·帕金森曾提出帕金森定律：现代行政管理中，行政层级和行政人员越来越多，同样的一项工作涉及的环节就越来越多。所以尽管每个人都觉得自己越来越忙，效率却越来越低。

这个被誉为20世纪西方三大文化发现之一的定律也可以引申到工作效率管理上来：

首先，假设一项三天即可完成的工作，给你一个月，你还是会在这个月的最后三天完成。时间、资源的宽松反而会加剧拖延症。因为资源越多，你的舒适感越强，你就越缺乏动力去完成艰难的任务。

其次，越是大机构，用于沟通的时间成本就越高，单体效率就越低。

曾经有研究称现代企业中一个人的工作时间里有65%用于人际沟通，例如开会、对需求、写沟通邮件、领导谈话等等。但一方面沟通往往是跨部门的，成本本身就很高，另一方面许多沟通是无效或者低效的，第三是这些沟通会使工作时间碎片化，降低你的效率。

所以我们可以这样应对：

第一，解决拖延症最好的办法就是给自己设定deadline，不要让自己有松懈的机会。不要想着什么完美主义，先下手完成工作，快速迭代才是王道。

第二，拒绝无效沟通、管理低效沟通。

对于无效沟通尽可能不参加，例如只有boss对boss才能谈出结果的会却只派你和对方的小职员接洽，明知道谈不出结果，你就不要参加。

第三，管理低效沟通。例如开会的时候设立议题管理者，发现与会者开始偏离议题，要及时纠正。

第四，防止沟通带来的时间碎片化。例如可以集中时间看邮件、开会，尽可能的防止时间碎片化。